SVR architects

Betere beslissingen door kosten te voorspellen en projectinzicht te verkrijgen

dashboarding
mvp
Ipad standing on desk with a sales report
kort

Uitdaging

Projectmanagers en architecten bij SVR Architects verliezen kostbare tijd met het opvolgen en analyseren van het budget van elk project.

‍

Oplossing

Een geautomatiseerde, interne tool die alle financiële informatie uit verschillende bronnen verzamelt en de relevante analyses en visualisaties live toont.

‍

Aanpak

Tijdens een co-creatietraject gingen we van een ruw idee naar een digitale oplossing die op de meest kostenefficiënte manier voldeed aan de noden van SVR Architects.

‍

Resultaat

Een stijging in efficiëntie, verbeterde samenwerking door toegankelijke informatie en tijdswinst voor projectmanagement.

‍

10 uur
tijdwinst per project
8 weken
voor een volledige mvp
live
visualisatie

Ambitie van de klant

  • SVR Architects ontwerpt allerlei soorten projecten: woningen, kantoren, zorginstellingen en meer.
  • SVR Architects wil het manueel analyseren van budgetten verminderen.
  • Een belangrijk doel is dat projectmanagers minder kostbare tijd verliezen aan het documenteren en zoeken van financiële informatie, zodat ze zich kunnen richten op hun kerntaken.
  • Ze willen elke medewerker op een efficiënte en digitale manier toegang geven tot actuele informatie over het projectbudget.

Uitdaging van de klant

  • Ook architecten die aan dat specifieke project werken, verliezen tijd omdat ze geen overzicht hebben van het budget. Op dit moment is de projectmanager de enige met een volledig overzicht.
  • Projectmanagers bij SVR Architects verliezen waardevolle tijd doordat ze voortdurend het budget moeten opvolgen en rapporteren. Deze informatie is bovendien verspreid over meerdere bronnen, wat het een complexe taak maakt.

'We waren op zoek naar meer inzicht in onze interne bedrijfsdata. Ons doel? Onze efficiëntie verbeteren door datagedreven te werken. Dankzij onze samenwerking met we are kunnen we een tool ontwikkelen die dat inzicht biedt. We kijken nu al uit naar de volgende stappen."

Jean-Pierre
business associate SVR architects
Guillaume Vande Maele

Oplossing

  • Een digitale, interne tool voor het financieel beheer van projecten.
  • Een geautomatiseerde tool die alle financiële informatie uit verschillende systemen verzamelt. De tool doet de berekeningen en toont de relevante visualisaties. Hij is bruikbaar voor elke architect die aan het project is toegewezen.
  • Een financieel dashboard dat een koppeling maakt tussen alle relevante systemen, waarop medewerkers en projectmanagers realtime financiële inzichten krijgen.

Aanpak

‍

  1. Er werd een workshop georganiseerd waarin de moeilijkheden werden geïdentificeerd via een analyse van het proces en waarin verschillende oplossingen werden besproken.
    ‍
  2. Een onderzoek naar de verschillende systemen op basis van integratiemogelijkheden, technische complexiteit en gebruiksvriendelijkheid.
    ‍
  3. Door nauwe samenwerking tussen we are en SVR Architects en snelle feedbackrondes in de ontwikkelfase, volgden de resultaten snel.
    ‍
  4. Met het lean-principe voor productontwikkeling in gedachten werd maximale waarde geleverd voor een minimaal budget. Het project werd op tijd en binnen scope afgerond.
    ‍
  5. We zorgden ervoor dat de tool en code schaalbaar zijn, zodat aanpassingen in de toekomst eenvoudig mogelijk zijn.

Resultaat

  • Sneller en beter onderbouwde besluitvorming dankzij live data-inzichten.
  • Digitale financiële opvolging van een project bespaart 10 werkuren per project.
  • Minder stress en betere samenwerking dankzij gemakkelijk toegankelijke informatie.
  • Een duidelijke stijging in efficiëntie op alle projecten.
10 hours
tijdwinst per project
8 weken
voor een volledige mvp
live
visualisatie

Werk met ons samen

we are heeft ruime ervaring in het bouwen van software op maat voor kleine tot middelgrote bedrijven in verschillende sectoren. Zoek je een ontwikkelpartner die meedenkt en toekomstgericht werkt? Laat van je horen!

Meer cases

Mace

Increased efficiency and less repetitive work by automated document drafting

process digitisation
product design
web application
Back view clients looking at product design, web application
Upgrade estate

An advanced user-friendly platform for investors

web application
mobile application
person holding phone with mobile application upgrade estate
Guillaume
Co-founder @ we are

Let’s talk

👋 Zin om te praten over hoe we je business kunnen boosten? Plan een gesprek met Guillaume en ontdek hoe onze services je resultaten verbeteren. Met jarenlange ervaring in digitale oplossingen praat Guillaume graag open over je uitdagingen en hoe we mogelijk kunnen samenwerken.
icon phone
+32 475 20 65 55‬
icon mail
guillaume@we-are.be
icon LinkedIn
Voeg me toe op Linkedin
boek een meeting