Van dubbele data naar directe ROI: een slimme automatisatie tussen platformen.
Baker Tilly, een toonaangevend accountants- en advieskantoor met zo'n 300 financiële experten verspreid over 8 kantoren in België, stond voor een probleem dat veel bedrijven kennen: twee systemen die cruciaal zijn voor de dagelijkse werking, maar niet met elkaar praten. Het gevolg? Dubbel werk, foutgevoelige processen en een HR-team dat kostbare tijd verloor aan data-invoer in plaats van aan mensen.
We bouwden een oplossing. Snel, veilig en een pak sneller door onze werking met AI.
twee systemen, geen communicatie
Baker Tilly werkt met een HR-platform voor HR-beheer en verlofaanvragen, en met een apart systeem voor tijdsregistratie, projectbeheer en loonverwerking. Twee systemen die allebei onmisbaar zijn, maar los van elkaar draaiden.
Het knelpunt? Wanneer een medewerker verlof nam of ziek was, werd dit geregistreerd in het HR-platform. Maar diezelfde informatie moest nog manueel geïmporteerd worden in het tijdregistratie- en payrollsysteem.
Extra complicatie: één van de tools draait on-premise, niet in de cloud. Dat maakt een integratie technisch een pak complexer. Maar we love a challenge.
snel, flexibel en maximaal ontzorgen
Het team van Baker Tilly, denk aan hun interne IT en HR, heeft het al druk genoeg. Daarom pakten wij dit project aan zoals we elk project aanpakken: maximaal voorbereid, minimaal belastend voor de klant.
Door AI-augmented te werken gingen we bliksemsnel vooruit. Geen eindeloze meetings, geen trage feedbackcycli. Wel een nauwe samenwerking met Baker Tilly om de complexe mapping van verloftypes correct te krijgen. Want klein verlet is niet hetzelfde als vakantie, en dat onderscheid moet kloppen tot op de komma.
Het resultaat? Een integratie die probleemloos live ging. Van briefing tot livegang: snel, scherp en zonder verrassingen.
een synchronisatie die uren bespaart
We ontwikkelden een automatische synchronisatietool die fungeert als brug tussen de twee tools. Geen zware, dure server die 24/7 draait, maar een serverless oplossing die enkel werkt wanneer het nodig is. Kostenefficiënt en schaalbaar dus.
Hoe het werkt?
En die on-premise uitdaging? Opgelost met wat slim netwerk-engineering voor een veilige verbinding.Hierdoor maken we een veilige verbinding met de lokale server van Baker Tilly zonder gevaarlijke poorten in de firewall open te zetten. Veilig, conform hun IT-standaarden en zonder concessies.
.png)
