Aluvision

Van papier naar digitaal: een overzichtelijke planningstool volledig afgestemd op de werkwijze van Aluvision

web applicatie

serverless computing

digitalisatie

Aluvision, een toonaangevende producent en internationale leverancier van modulaire aluminium systemen en LED-oplossingen voor de standenbouw & eventsector, stond voor een uitdaging. Door hun snelle groei en internationale werking werd het plannen van projecten steeds complexer. Geen enkele bestaande tool sloot volledig aan bij hun noden en wensen, dus kozen ze voor een oplossing op maat.

De uitdaging

_{nood aan meer overzicht en efficiëntie in de planning}

‍

‍

Hoewel het team van Aluvision lang vertrouwde op fysieke planningen op kantoor, bleek dit systeem niet langer schaalbaar in een snelgroeiende, hybride werkomgeving. De knelpunten waren duidelijk: beperkte bereikbaarheid op afstand, een grote afhankelijkheid van handmatige updates en het ontbreken van één centrale bron van informatie. Het werd tijd voor een digitale stap vooruit om hun planning naar een hoger niveau te tillen.

De oplossing

_{een digitale planningstool op maat}

‍

Samen met Aluvision ontwikkelden we een visuele en gebruiksvriendelijke planningstool die perfect aansluit bij hun manier van werken. Het resultaat is een tool die projectplanning transparant, flexibel en real-time beschikbaar maakt voor alle teams.

Designers krijgen een helder overzicht van zowel hun eigen planning als die van collega's, wat de samenwerking bevordert en inzicht geeft in prioriteiten.
Teamleads en planners kunnen eenvoudig taken toewijzen, herschikken en opvolgen, zonder dat het overzicht verloren gaat.
De intuïtieve drag & drop-interface en de integratie met bestaande tools zorgen voor maximale efficiëntie.

‍

Technische uitdagingen

_{bring it on!}

‍

We like a good challenge. Elke project brengt z’n eigen technische uitdagingen mee, en daar houden we van. Bij Aluvision lag de technische focus op het naadloos integreren van de tool in hun bestaande IT-landschap:

Real-time datasynchronisatie. De data voor de planningstool komt rechtstreeks van het Microsoft Dataverse platform van Aluvision. We moesten ervoor zorgen dat de planning en de brondata voortdurend synchroon blijven tussen de verschillende platformen. Dit garandeert dat iedereen altijd met de meest actuele informatie werkt**.** De data voor de planningstool komt rechtstreeks van het Microsoft Dataverse platform van Aluvision. Er wordt voortdurend gecontroleerd wordt of data synchroon blijft tussen platformen.
Integraties met hun bestaande tools. Om de efficiëntie te maximaliseren, integreerden we de planningstool met andere essentiële systemen, zoals hun HR-administratie tool Officient. Hierdoor worden verlofdagen en afwezigheden van het team automatisch weergegeven op de planning.
Internationale schaalbarheid. Aluvision heeft vestigingen in zowel België als de VS. De digitale tool moest dus in twee verschillende omgevingen kunnen functioneren, elk met verschillende data.

‍

_{Onze aanpak: Kort, to-the-point en constructief}

‍

Onze missie was helder: een planningstool bouwen die echt werkt. Geen overbodige processen of nutteloze features, maar een traject op maat met maximale waarde.‍

Intensieve Kick-off: We luisterden naar elke stakeholder om alle noden in kaart te brengen en de laatste onduidelijkheden weg te werken.
‍Design & Feedback: Het design werd uitgewerkt met regelmatige feedbackmomenten, wat snel resulteerde in een finaal ontwerp.‍
Vroegtijdig Testen: We zetten al vroeg in het proces een testing- en staging-omgeving op. Aluvision kon de applicatie op elk moment testen en real-time veranderingen volgen.‍
Korte Feedback Loops: Naast wekelijkse interne stand-ups, werkten we met 2-wekelijkse feedback loops met de klant. Dit gebeurde met de juiste mensen aan tafel: kort, to-the-point en altijd constructief.

Dankzij deze open communicatie en pragmatische aanpak stond er binnen no-time een robuuste tool die perfect aansloot op de noden van Aluvision.

‍

Work with us

we are has a lot of experience in building custom software development for small to medium-sized enterprises in various industries. If you are looking for a development partner who thinks along and has a future-proof mindset, we’d be happy to hear from you!

work with us

See more work

Symons

More efficiency, same workflow: how custom software made the difference at Symons

web application

process automation

Scarab sports

Measuring and analyzing football players' performance

web application

mobile application

Guillaume

Co-founder @ we are

Let’s talk

👋 Want to discuss how we can help grow your business? Book a call with Guillaume to explore how our services can boost your results. With our experience in building digital solutions, Guillaume would love to have an open conversation about your needs and see how we might be able to partner together.