Case | Tailored software for Symons

+3500

Bestellingen per jaar

2 uur

bespaard per bestelling

CPQ

software

Uitdaging: verouderde software, trage processen‍

Symons, een specialist in op maat gemaakte metalen deurkozijnen, werkte met verouderde tools. Prijsberekeningen werden handmatig gedaan (CPQ), data was niet verbonden en document export was inefficiënt. Elke wijziging werd op meerdere plekken doorgevoerd, wat tijdrovend en foutgevoelig was.

Ze waren klaar voor de volgende stap, zonder hun manier van werken op te geven. Het doel? Meer efficiëntie, minder fouten. En omdat Symons zowel kleine als grootschalige maatproductie afhandelt, hadden ze een systeem nodig dat flexibel genoeg was om met hen mee te groeien en snel in te spelen op klantbehoeften. Standaard software was niet toereikend. Een op maat gemaakte oplossing was de enige weg.

“Vanaf de allereerste meeting zat hun team niet tegenover ons, maar naast ons. Ze stelden kritische vragen, hielden altijd de communicatielijnen open en pakten elke zorg meteen aan. Die betrokken houding resulteerde in een oplossing die perfect bij ons past. Ze zijn uitstekend in het bouwen van software, maar nog beter in samenwerking.”

Koen Cassenaer

Business owner @ Symons

Oplossing op maat

We ontwikkelden een moderne, schaalbare applicatie die naadloos aansluit bij hun workflow.

Machine integratie: Bestellingen worden automatisch naar de productie gestuurd, geen handmatige stappen nodig.
Centraal databeheer: Updates gebeuren één keer, en gelden overal.
Slimme prijsstelling: Automatische berekeningen met een custom-built formule op maat voor Symons.
Automatisch gegenereerde PDF's: Van interne documenten tot klantgerichte bestanden, alles in één klik.
User-first interface: Simpel, helder en intuïtief.
Toekomstbestendige basis: Gebouwd om te evolueren, klaar om te groeien.

‍

+3500

Bestellingen per jaar

2 uur

bespaard per bestelling

pdf

generatie en export

De samenwerking: praktisch en hands-on

We startten met een diepgaande workshop: luisteren, maar ook hun ideeën uitdagen met technische inzichten. Die no-nonsense aanpak hielp ons tot de kern te komen van wat nodig was.
‍
We werkten iteratief, met korte feedback loops om Symons nauw betrokken te houden tijdens de ontwikkeling.
‍‍
Ook na de lancering blijven we verfijnen op basis van hun input, altijd geleid door hoe ze de tool daadwerkelijk gebruiken.

Uitdagingen omgezet in sterke punten

We houden van een goede uitdaging. Elk project komt met zijn eigen technische uitdagingen, en dat is precies zoals we het graag hebben. Deze keer leverden we succesvol:

Geen verstoring van hun manier van werken: We respecteerden hun interne structuur terwijl we snelheid en nauwkeurigheid verhogen.
Vooruitdenken: We stroomlijnden waar nodig, zonder te raken aan wat werkte.
Diepe domeinkennis: Door hun proces echt te begrijpen, bouwden we een betrouwbaar model dat accurate, op maat gemaakte offertes automatiseert.

Werk met ons samen

we are heeft ruime ervaring in het bouwen van software op maat voor kleine tot middelgrote bedrijven in verschillende sectoren. Zoek je een ontwikkelpartner die meedenkt en toekomstgericht werkt? Laat van je horen!

werk met ons

Andere cases

Upgrade Estate

Customized cleaning planner: easy coordination and supervision of student-shared kitchens

web application

serverless hosting

Permeke museum

Enhancing user experience: Mobile and web application for self-guided museum tours

web application

mobile application

Guillaume

Co-founder @ we are

Let’s talk

👋 Zin om te praten over hoe we je business kunnen boosten? Plan een gesprek met Guillaume en ontdek hoe onze services je resultaten verbeteren. Met jarenlange ervaring in digitale oplossingen praat Guillaume graag open over je uitdagingen en hoe we mogelijk kunnen samenwerken.