Aluvision | Geautomatiseerde planningstool

+ 7000

geplande projecten per jaar

30%

nauwkeurigere tijdsinschattingen

25%

efficiëntiewinst bij project management

Probleem: chaos bij het plannen van projecten

Aluvision, een Belgisch-Amerikaans bedrijf gespecialiseerd in standenbouw voor beurzen en events, liep tegen een klassiek probleem aan: de planning van hun projecten was een chaos.
‍
Planningen hingen met post-its op een bord in het kantoor. Geen duidelijk overzicht, inefficiënte communicatie, en als je niet fysiek op kantoor was? Dan had je gewoonweg geen planning. Een verandering qua timing van een project? Gewoon de post-it verplaatsen en hopen op het beste.

Een gebrek aan overzicht, de nood aan digitalisatie en een wens naar meer efficiëntie leidden ertoe dat Aluvision een digitale planningstool op maat lieten ontwikkelen.

Oplossing: een visuele planningstool op maat

Samen met Aluvision bouwden we een digitale planningstool, volledig op maat van hun werkwijze. De tool beheert alle projecten visueel, overzichtelijk en automatisch. Het resultaat is een gebruiksvriendelijk platform met drag & drop-functionaliteit en real-time synchronisatie van alle data.

Designers hebben een duidelijk overzicht van de huidige en komende projecten en welke taken daarbij horen. Dit zowel van zichzelf als van hun teamleden, wat samenwerken makkelijker maakt.
De planner (team lead) kan gemakkelijk projecten toewijzen, verplaatsen, veranderen terwijl het voor iedereen overzichtelijk blijft.
Designers zijn steeds real-time op de hoogte van wijzigingen, de status van projecten, deadlines...

+ 7000

geplande projecten per jaar

30%

nauwkeurigere tijdsinschattingen

25%

minder dubbele boekingen

De samenwerking: efficiënt en pragmatisch

Aluvision en we are hadden een duidelijke missie: een planningstool bouwen die écht werkt. Geen overbodige processen en presentaties, geen nutteloze features, maar een traject op maat met maximale waarde.
‍

We startten met een stevige kick-off meeting om alle noden in kaart te brengen. Er werd naar elke stakeholder geluisterd, en de laatste onduidelijkheden werden weggewerkt.
‍
Daarna werd er gewerkt aan het design van de applicatie. Na enkele feedback loops werd afgeklopt op een finaal design. Dit is hoe de applicatie er zal uitzien.
‍
In de volgende fase begon het ontwikkelen zelf. Er werd snel een testing- en staging- omgeving opgezet en gedeeld met Aluvision. Op die manier kunnen ze op elk moment de applicatie testen en real-time veranderingen volgen.
‍
Doorheen het traject werden bij we are intern wekelijks stand-ups gehouden, maar ook met de klant waren er 2-wekelijkse feedback loops. Hiervoor werden steeds de juiste mensen aan tafel gebracht langs beide kanten.
‍
Dankzij nauwe communicatie en slimme samenwerking stond er binnen no-time een tool die perfect aansloot op de noden van Aluvision.

Succesvolle uitdagingen doorheen het project

We like a good challenge. Elke project heeft zo zijn technische uitdagingen, en daar houden we van. Deze keer hebben we succesvol gezorgd voor:

Integraties met hun bestaande tools, zoals de HR-administratie tool Officient. Zo werd op de planningstool ook automatisch de verlofdagen en afwezigheden van het team weergegeven.
Een real-time synchronisatie van data. De data voor de planningstool komt rechtstreeks van Aluvsion (via hun Microsoft Dataverse platform). Er moest steeds gezorgd worden dat de data in beide digitale platformen overeenkwam en geüpdate werd.
Aluvision heeft zowel in België als de VS een vestiging. De digitale tool moest dus in twee verschillende omgevingen kunnen werken, met verschillende data.

Work with us

we are has a lot of experience in building custom software development for small to medium-sized enterprises in various industries. If you are looking for a development partner who thinks along and has a future-proof mindset, we’d be happy to hear from you!

work with us

See more work

Upgrade Estate

Customized cleaning planner: easy coordination and supervision of student-shared kitchens

web application

serverless hosting

Permeke museum

Enhancing user experience: Mobile and web application for self-guided museum tours

web application

mobile application

Guillaume

Co-founder @ we are

Let’s talk

👋 Want to discuss how we can help grow your business? Book a call with Guillaume to explore how our services can boost your results. With our experience in building digital solutions, Guillaume would love to have an open conversation about your needs and see how we might be able to partner together.

Van papier naar digitaal: een overzichtelijke planningstool die volledig is afgestemd op de werkwijze van Aluvision